¿Dónde está el botón Imprimir? |
En la mayoría de los programas, el botón Imprimir aparece como un icono de una barra de herramientas. Al hacer clic en el botón Imprimir, se envía el trabajo de impresión a la impresora predeterminada.
Imprimir con Windows
La manera más rápida de imprimir un documento o un archivo es imprimir con Windows. No necesita abrir el archivo, elegir las opciones de impresión ni cambiar la configuración de la impresora. Windows imprimirá el documento en la impresora predeterminada.
1. Haga clic para abrir Documentos.
2. Busque el archivo que desee imprimir.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Windows lo imprimirá con la configuración de la impresora predeterminada.
Imprimir con un programa
Para imprimir con un programa, abra el documento, la imagen o el archivo que desee imprimir. Después de abrir el documento en un programa, puede elegir las opciones de impresión.
Opciones de impresión comunes
La mayoría de las opciones de impresión se encuentran en el cuadro de diálogo Imprimir, al que puede tener acceso desde el menú Archivo de un programa. Las opciones que están disponibles dependerán del programa y de la impresora que esté usando. Para obtener acceso a algunas opciones, puede que tenga que hacer clic en un vínculo o botón "Preferencias", "Propiedades" u "Opciones avanzadas" dentro del cuadro de diálogo Imprimir.
Entre las opciones de impresión comunes para un programa se incluyen:
• Selección de impresora. Permite elegir una impresora en una lista de las impresoras conectadas al equipo.
• Intervalo de páginas. Permite imprimir secciones o páginas específicas de un documento. Para seleccionar páginas individuales o una secuencia (intervalo) de páginas, normalmente puede escribir los números de página separados por comas o guiones. Por ejemplo, si escribe 1,4,5-7, sólo se imprimirán las páginas 1 y 4 y, después, las páginas 5 a 7.
La opción Selección permite imprimir únicamente el texto o los gráficos que ha seleccionado en el documento. La opción Página actual permite imprimir sólo la página mostrada actualmente.
• Número de copias e Intercalar. Permite imprimir más de una copia de un documento, una imagen o un archivo cada vez. Use la opción de intercalar para imprimir todas las páginas de un documento a la vez, en orden, antes de imprimir más copias del documento.
• Orientación de la página. También llamada diseño del papel, esta opción permite imprimir el contenido como una página alta (Vertical) o una página ancha (Horizontal).
• Tamaño del papel. Si la impresora puede imprimir en más de un tamaño de papel, esta opción permite seleccionar el tamaño del papel que ha cargado en la impresora.
• Origen del papel o la salida. También llamada destino de salida o bandeja de papel, esta opción permite especificar qué bandeja de papel debería usar la impresora. De esa manera, puede cargar y almacenar diferentes tamaños de papel en cada bandeja.
• Impresión a doble cara. También llamada impresión doble o a dos caras, esta opción permite imprimir en ambas caras de una hoja de papel. Esta opción sólo está disponible si la impresora la admite.
• Imprimir en color o en blanco y negro. Esta opción sólo está disponible si la impresora la admite.
Usar la vista previa de impresión
Para ver la apariencia que tendrá la copia impresa antes de imprimirla, abra el documento en un programa que ofrezca una vista previa de impresión. Normalmente, la vista previa de impresión se encuentra en el menú Archivo de los programas. Debería poder realizar una vista preliminar de cada página del documento. En algunos programas, puede elegir opciones de impresión en el modo de vista preliminar y, a continuación, imprimir directamente desde ahí. En otros programas, puede que tenga que cerrar la vista preliminar, cambiar la configuración del documento o la impresora y, a continuación, imprimirlo.
Si realiza una vista preliminar o imprime un documento y no tiene la apariencia que desea, puede que tenga que editar el documento o cambiar las opciones de impresión. Por ejemplo, si sólo parte del documento se ajusta a la página impresa, puede que tenga que reducir el tamaño de la fuente, disminuir los márgenes o cambiar el diseño de la página y, a continuación, volver a imprimirlo.
Seguimiento de los trabajos de impresión
Cuando envíe un documento o cualquier otro tipo de archivo a una impresora, se convierte en un trabajo de impresión. Algunas impresoras tienen una pantalla en la que se mostrará una advertencia si se produce un problema; por ejemplo, si hay poca tinta o si se ha producido un atasco del papel. Muchas impresoras muestran un mensaje en el área de notificación del equipo. Para solucionar problemas, puede revisar cualquier información mostrada en la pantalla de la impresora, consultar la información incluida con la impresora o ir al sitio web del fabricante de la impresora.
Con Windows, puede ver la cola de impresión para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión. En la cola de impresión se muestra información acerca de los documentos en espera de imprimirse, como el estado de impresión, el propietario del documento y el número de páginas que se va a imprimir. Puede usar la cola de impresión para ver, pausar, reanudar, reiniciar y cancelar trabajos de impresión.
Para ver la cola de impresión
1. Haga clic para abrir Impresoras.
2. Para abrir la cola de impresión, haga doble clic en la impresora que está usando.
Sugerencia
• Si los trabajos de impresión se están imprimiendo actualmente, puede abrir la cola de impresión haciendo doble clic en el icono de la impresora en el área de notificación.
Para obtener más información acerca de la administración de los trabajos de impresión, consulte Pausar o reanudar la impresión y Cancelar la impresión.
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