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Crear vistas personalizadas
Puede guardar un conjunto de configuraciones de presentación e impresión como vista personalizada, y aplicar esta vista personalizada en cualquier momento. Por ejemplo, supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene datos sobre cuatro regiones de ventas distintas. Puede configurar una vista para los datos de cada región, y guardarlas. Cuando abra la hoja de cálculo, podrá solicitar una vista determinada y se mostrarán los datos. Lo que puede almacenarse en las vistas personalizadas Las configuraciones almacenadas incluyen opciones de presentación, tamaño de las ventanas y su posición en la pantalla, divisiones de ventana o paneles inmovilizados, la hoja activa y las celdas seleccionadas en el momento de crearse la vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.). También se pueden guardar opcionalmente las filas y las columnas ocultas, la configuración de filtros y la configuración de impresión. La vista personalizada incluye el libro entero. Si oculta una hoja antes de agregar una vista, Excel ocultará la hoja cuando muestre la vista en pantalla. Ocultar todo o parte de un libro Al ocultar partes de un libro, los datos dejan de estar a la vista pero no se quitan del libro. Si guarda y cierra el libro, los datos ocultos seguirán estándolo la próxima vez que lo abra. Si imprime el libro, Microsoft Excel no imprime las partes ocultas. Para evitar que puedan verse las hojas, filas o columnas ocultas, puede proteger el libro o la hoja mediante una contraseña. Ocultar libros y hojas Puede ocultar los libros y las hojas para reducir el número de elementos en pantalla y evitar así cambios no deseados. Por ejemplo, puede ocultar hojas que contengan datos confidenciales, o bien ocultar un libro que contenga macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.) de forma que sigan disponibles para su ejecución, pero que no aparezca ninguna ventana del libro de la macro. El libro o los datos ocultos estarán accesibles y otros documentos pueden usar la información. Ocultar filas y columnas Asimismo, puede ocultar las filas o las columnas de datos seleccionadas que no esté usando o que no desee que vean los demás usuarios. Ocultar elementos de la ventana Puede ocultar la mayoría de los elementos de la ventana para dejar espacio en la pantalla y poder mostrar los datos de la hoja de cálculo. Entre los elementos de la ventana que puede ocultar están la barra de tareas de Microsoft Windows y las barras de título, de herramientas, de fórmulas y de estado de Excel. Estos elementos permanecen ocultos sólo mientras el libro está abierto; volverán a mostrarse al cerrar el libro y abrirlo de nuevo. Solucionar problemas al introducir y seleccionar datosEscribir datosLos números, las fechas y las horas no se muestran correctamente Formatos de número Microsoft Excel presentará en una hoja de cálculo los números, fechas y horas según el formato de número que se haya aplicado a las celdas. Para cambiar el formato de número, seleccione las celdas que desee. En el menú Formato, haga clic sucesivamente en Celdas, en la ficha Número y en la categoría y formato que desee. Para utilizar el formato de fecha predeterminado, haga clic en la celda y presione CTRL+MAYÚS+#. Para utilizar el formato de hora predeterminado, presione CTRL+MAYÚS+@. Configuración regional Las opciones seleccionadas en Configuración regional (Panel de control) determinan el formato predeterminado para la moneda, las fechas, las horas y los números. Aparecen los símbolos ##### en vez de un número Se produce un valor de error ##### cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho excede al de la celda, o bien cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. Intente aumentar el ancho de la columna. Las fechas de la hoja de calculo no tienen todas el mismo aspecto Cuando se introduce una fecha en una celda, dicha fecha aparece en un formato de fecha predeterminado o en un formato aplicado a la celda antes de introducir la fecha. El formato de fecha predeterminado se basa en los valores de la ficha Fecha del cuadro de diálogo Configuración regional, al que se tiene acceso desde el Panel de control de Microsoft Windows. Si estos valores de fecha han cambiado, cualquier fecha existente en los libros a los que no se haya aplicado formato con el comando Formato de celdas también cambiará. No se muestra parte del texto que se escribe en una celda Para mostrar varias líneas de texto en las celdas seleccionadas, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Ajustar texto. Si el texto es una única palabra larga, los caracteres no se ajustarán; para ver todo el texto puede ensanchar la columna o reducir el tamaño de la fuente.
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