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Puede especificar un valor en una expresión utilizando un valor literal, una constante, una función o un identificador.

Valores literales

Un valor literal representa un valor, por ejemplo, un número, una cadena o una fecha, que Microsoft Access evalúa exactamente como se ha escrito. "New York," 100 y #1-Jan-01# ('1-Jan-01' en ANSI-92) son ejemplos de valores literales.

Valores de fecha y hora

Si se rodea un elemento de una expresión con el símbolo # (o con comillas simples (') en ANSI-92), significa que el elemento es un valor de fecha u hora. Microsoft Access evalúa automáticamente los valores indicados entre símbolos # (o comillas simples) como valores de fecha/hora y permite escribir el valor en cualquier formato común de fecha y hora.

No es necesario que escriba signos de número (o signos de comilla tipográfica) que incluyen los valores de fecha/hora en las expresiones de validación o de criterio basadas en campos cuyo tipo de datos (tipo de datos de campo: característica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.) sea Fecha/Hora. Puede escribir el valor en cualquier formato común de fecha u hora y Microsoft Access insertará automáticamente estos símbolos correctamente. Recuerde que Access 2002 y las versiones posteriores son compatibles con ANSI-92.

Microsoft Access muestra el valor de acuerdo con la configuración regional especificada en el Panel de control de Microsoft Windows. Puede cambiar el formato de resultados de una fecha mediante la propiedad Formato (Format).

Cadenas de texto

Si un elemento de una expresión va incluido entre comillas dobles ("), significa que el elemento es texto.

Al escribir texto en una expresión de validación (validación: proceso mediante el que se comprueba que los datos especificados cumplen ciertas condiciones o limitaciones.) o de criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.), puede omitir las comillas dobles, ya que Microsoft Access las insertará automáticamente.

Por ejemplo, si escribe la expresión París, Microsoft Access la mostrará como sigue:

"París"

Si desea que una expresión genere una cadena entre comillas dobles, puede incluir la cadena anidada entre comillas simples (') o tres pares de comillas dobles ("). Por ejemplo, las expresiones siguientes son equivalentes:

Forms![Contactos]![Ciudad].DefaultValue = ' "París" '

Forms![Contactos]![Ciudad].DefaultValue = " " "París" " "

Constantes

Una constante representa un valor que no cambia. Verdadero, Falso y Nulo (Null: valor que puede especificarse en un campo o utilizarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. En Visual Basic, la palabra clave Null indica un valor Null. Algunos campos, como los de clave principal, no pueden contener Null.) son ejemplos de constantes que Microsoft Access define automáticamente. También puede definir sus propias constantes en Microsoft Visual Basic para aplicaciones (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.) y utilizarlas en los procedimientos de Visual Basic.

Nota  No puede utilizar constantes de Visual Basic en las funciones que utiliza en sus expresiones. Por ejemplo, Visual Basic tiene constantes para los días de la semana que se pueden utilizar en una función como vbSunday para representar el domingo, vbMonday para representar el lunes, y así sucesivamente. Cada constante tiene asignado un valor numérico; por ejemplo, el valor numérico de vbSunday es 1 y el valor numérico de vbMonday es 2. Si utiliza una función en una expresión, debe incluir los valores numéricos que representan los días de la semana.

Funciones

Una función devuelve un valor basado en el resultado de un cálculo u otra operación. Microsoft Access cuenta con numerosas funciones incorporadas, como por ejemplo las siguientes:

  • La función Fecha (Date) devuelve la fecha actual.
  • La función Suma (Sum) devuelve la suma de un conjunto de valores de campos.
  • La función DBúsq (DLookup) devuelve el valor de un campo específico.

Identificadores de campo, control y propiedad

Un identificador hace referencia al valor de un campo, de un control o de una propiedad. Por ejemplo, el identificador siguiente hace referencia a la propiedad ValorPredeterminado (DefaultValue) del control FechaPedido del formulario Pedidos:

Formularios![Pedidos]![FechaPedido].ValorPredeterminado

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