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Expresiones

Las expresiones (expresión: cualquier combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que evalúa a un solo valor. Las expresiones puede realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos.) son un componente fundamental de numerosas operaciones en Microsoft Access. Una expresión es una combinación de símbolos (identificadores (identificador (expresiones): elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, control o propiedad. Por ejemplo, Formularios![Pedidos]![Id. de Pedido] es un identificador que hace referencia al valor del control Id. de pedido del formulario Pedidos.), operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.

Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y valores) que genera un resultado. Por ejemplo, puede utilizar la expresión siguiente en un control (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.) de un formulario o de un informe para mostrar la suma de los valores de los controles Subtotal y Transporte:

= [Subtotal] + [Transporte]

Cuándo se utilizan expresiones

  • Para establecer una propiedad que defina un control calculado (control calculado: control que se utiliza en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar el resultado de una expresión. El resultado se vuelve a calcular cada vez que hay un cambio en uno de los valores en los que se basa la expresión.), que establezca una regla de validación (regla de validación: propiedad que define valores de entrada válidos para un campo o registro de una tabla, o un control de un formulario. Access muestra el mensaje especificado en la propiedad TextoDeValidación cuando se infringe la regla.) o que establezca un valor predeterminado de campo.
  • Para insertar una expresión de criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.), crear un campo calculado (campo calculado: campo definido en una consulta que muestra el resultado de una expresión en lugar de mostrar datos almacenados. El valor se vuelve a calcular cada vez que cambia un valor de la expresión.) o actualizar registros en una consulta o un filtro.
  • Para establecer una condición cuyo objeto sea ejecutar una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) o una serie de acciones en una macro, o para especificar argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.) para varias acciones.
  • Para especificar argumentos para varias funciones, instrucciones (instrucción: unidad sintácticamente completa que expresa un tipo de operación, declaración o definición específico. Normalmente, una instrucción es una línea en un procedimiento o sección Declarations, pero dos o más pueden estar en una línea separadas por un signo de dos puntos (:).) y métodos (método: procedimiento similar a una instrucción o función que funciona en objetos específicos. Por ejemplo, puede aplicar el método Print en el objeto Debug para transferir el resultado impreso a la ventana Ejecución.) en procedimientos de Microsoft Visual Basic para aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).
  • Para editar una consulta SQL (lenguaje de consulta estructurado (SQL): lenguaje de programación y consulta de bases de datos ampliamente utilizado para tener acceso, consultar, actualizar y administrar datos en un sistema de bases de datos relacionales.) en la vista SQL (vista SQL: ventana que muestra la instrucción SQL para la consulta activa o que se utiliza para crear una consulta específica de SQL (unión, paso a través o definición de datos). Cuando se crea una consulta en la vista Diseño, Access construye el SQL equivalente en la vista SQL.) de la ventana Consulta (ventana Consulta: ventana en la que se puede trabajar con consultas en las vistas Diseño, Hoja de datos, SQL o Vista preliminar.) o para utilizar una instrucción SQL (cadena o instrucción de SQL: expresión que define un comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de agregado.) en el valor o argumento de una propiedad.
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